1、装箱单，合同，发票，产地，机械说明书，机械的功能，使用原理。这些资料，需要卖方，买方，报关公司三方一起准备妥当，再将机械运到国内的港口进行申报，纳税，等海关查验放行就可以提货了。

2、国内收货人具备的文件：

3、营业执照，进出口货物收发货人报关注册登记证书，自理报检企业备案登记证明书，组织机构代码证，国地税登记证。

4、其他文件：提单，保险单，产地证（针对部分具有优惠关税货物）等。

原则上是需要买方有进出口经营权的，但如果是以个人名义采购的机械，可以委托报关公司全权处理进口事宜。